Contabilidade para E-commerce
Contabilidade para quem vende em marketplaces, redes sociais ou loja própria.




GRL AccountabilityVender em vários canais, controlar em um só lugar
Quem vende em marketplace (Mercado Livre, Shopee, Amazon), loja própria e redes sociais ao mesmo tempo enfrenta um desafio que o comércio tradicional não tem: conciliar vendas, taxas e repasses de várias plataformas diferentes, cada uma com sua própria regra de repasse e prazo de recebimento.
DIFAL: a regra que confunde (e que mudou)
Quando uma loja vende para consumidor final em outro estado, pode haver DIFAL (diferencial de alíquota de ICMS) a recolher para o estado de destino — a diferença entre a alíquota interestadual (geralmente 7% ou 12%) e a alíquota interna do estado do comprador (que varia entre 17% e cerca de 20,5%, dependendo do estado). Mas há uma exceção importante: atualmente, por decisão do STF (ADI 5464), empresas do Simples Nacional estão dispensadas de recolher o DIFAL em vendas para consumidor final pessoa física. Empresas fora do Simples continuam obrigadas a calcular e recolher normalmente.
A dispensa do DIFAL para o Simples Nacional vem de uma decisão judicial (STF), que pode ser revista. Lojas que já saíram do Simples ou estão perto do teto de faturamento precisam redobrar a atenção a essa regra, para não deixar de recolher um imposto que passou a ser devido.
O que cuidamos para você
A rotina de uma loja online tem quatro frentes que acompanhamos de perto:
- Conciliação de vendas realizadas em múltiplas plataformas e canais
- Verificação de quando o DIFAL se aplica (ou não) ao seu regime tributário
- Orientação sobre taxas, comissões e repasses cobrados por cada marketplace
- Relatórios de margem por produto e por canal de venda, para saber onde você realmente lucra
Enquadramento tributário para quem cresce rápido
E-commerces costumam crescer em degraus — um bom mês de campanha pode mudar de faixa de faturamento de uma hora para outra. Isso exige revisão constante do enquadramento no Simples Nacional e planejamento para não ser pego de surpresa por uma alíquota mais alta.
Dispensa de DIFAL para optantes do Simples Nacional em vendas a consumidor final pessoa física, conforme decisão do STF na ADI 5464 (situação vigente, sujeita a alteração). Consulte a GRL Accountability para confirmar como isso se aplica ao seu negócio.
Quanto sua loja pagaria de imposto hoje?
O simulador compara MEI e Simples Nacional em menos de um minuto, sem cadastro. Para venda de mercadorias, use como referência de porte e peça a análise completa — refazemos a conta com taxas de marketplace, canais e DIFAL, sem custo.
Conteúdos para E-commerce

Abrir uma empresa de e-commerce: o que precisa estar pronto antes da primeira venda
CNAE, natureza jurídica, inscrição estadual, certificado digital e emissor de nota fiscal. O passo a passo para abrir a loja online sem descobrir a burocracia depois que o pedido já entrou.

Quanto a sua loja online paga de imposto: o Anexo I do Simples Nacional explicado
A alíquota do Simples não é a da tabela. Veja a diferença entre alíquota nominal e efetiva, como os doze meses anteriores definem quanto você paga e por que um mês forte encarece o ano seguinte.

A comissão do marketplace não reduz o seu imposto — e por quê
O marketplace retém comissão, tarifa e antecipação antes de repassar. Mas o imposto incide sobre o valor cheio da venda, não sobre o que caiu na conta. Veja a regra e o risco de declarar apenas o repasse.

DIFAL no e-commerce: quando a sua loja recolhe e quando não recolhe
A venda para outro estado pode gerar diferencial de alíquota de ICMS para o estado do comprador. Veja quando ele é devido, por que o Simples Nacional está fora e o que muda ao sair do regime.

Substituição tributária: o produto que já veio com o ICMS pago, e o imposto que você paga de novo
Quando a mercadoria chega com o ICMS já recolhido pelo fornecedor, o DAS da revenda sai sem a parcela do ICMS. Veja como identificar esses produtos e quanto custa deixar o campo em branco.

Nota fiscal no e-commerce: qual modelo emitir, qual CFOP usar e o que não pode faltar
Toda venda pela internet exige NF-e, inclusive para pessoa física. Veja o CFOP certo dentro e fora do estado, o que a nota precisa conter para a transportadora aceitar e os erros que param a carga.

Vender em marketplace: quem emite a nota, como funciona o repasse e o que conferir todo mês
A plataforma intermedeia, mas quem vende é você. Veja quem emite cada documento, como o repasse é composto, o prazo em que o dinheiro entra e a conciliação mensal que evita venda sem nota.

MEI pode vender online? Pode — e trava mais cedo do que a maioria imagina
O MEI pode ter loja virtual e vender em marketplace, mas precisa de inscrição estadual, emite nota quando vende para empresa e para no limite de R$ 81 mil por ano. Veja quando vale continuar.

Dropshipping: como isso é tributado no Brasil, sem a versão do anúncio
Vender sem estoque não significa vender sem imposto nem sem nota. Veja quem é o importador, quando o consumidor vira responsável pelo tributo e onde o modelo costuma quebrar na prática.

Importar para revender: o produto que custou US$ 100 não custa US$ 100
Imposto de Importação, contribuições, ICMS por dentro, despachante, armazenagem e frete interno. Veja como montar o custo de entrada correto e por que o Simples Nacional não credita nada disso.

Fulfillment: o que acontece com o seu imposto quando o estoque muda de estado
Colocar mercadoria no centro de distribuição da plataforma acelera a entrega e cria uma operação interestadual permanente. Veja a remessa, o CFOP correto e o que acontece se o estoque viajar sem documento.

Frete no e-commerce: o que entra na nota, o que entra no imposto e quanto ele custa de verdade
Frete cobrado do cliente é receita e entra na base do imposto. Frete pago pela loja é despesa. Veja como cada modalidade aparece na nota e o efeito real do frete grátis na sua margem.

Devolução e troca: como o produto volta ao estoque e sai do seu imposto
O cliente tem sete dias para desistir da compra online. Veja qual nota emitir quando ele é pessoa física, como recompor o estoque pelo custo certo e como a devolução é deduzida no PGDAS-D.

Formação de preço no e-commerce: a planilha que impede a loja de vender no prejuízo
Preço não é custo mais margem: é custo dividido pelo que sobra depois de todos os percentuais. Veja o método do markup divisor e para onde vai cada real de uma venda de R$ 200.

Margem por canal: o produto que dá lucro num lugar e prejuízo em outro
O mesmo produto, o mesmo preço e três resultados diferentes. Veja como separar o custo de cada canal e o que fazer quando o canal que mais vende é o que menos deixa dinheiro.

Simples, Presumido ou Real: quando a loja online deve trocar de regime
O Simples quase sempre vence no começo, mas nem sempre depois. Veja os percentuais de cada regime para o comércio, o peso dos créditos e os quatro sinais de que a comparação precisa ser refeita.

Estoque: o controle que sustenta a margem, o balanço e a distribuição de lucros
Estoque errado produz lucro errado, margem errada e distribuição de lucros sem lastro. Veja como registrar o custo de aquisição, por que o inventário é obrigatório e o que o giro revela sobre o caixa.

Taxa de gateway e antecipação de recebíveis: o custo financeiro que come a margem
A taxa do meio de pagamento é percentual sobre a venda; a antecipação é juro disfarçado de tarifa. Veja como calcular o custo anual equivalente e quando antecipar realmente faz sentido.

Pró-labore e lucros na loja online: como o dono se paga sem criar problema
Retirar da conta da empresa sem separar salário de lucro cria risco previdenciário e tributário. Veja como fixar o pró-labore, quanto distribuir com isenção e o que mudou nos dividendos em 2026.

Reforma tributária no e-commerce: cobrança no destino, plataforma responsável e split payment
O IBS e a CBS são cobrados no destino, a plataforma passa a responder pelo imposto em várias hipóteses e o split payment separa o tributo na liquidação. Veja o que muda ano a ano.
Vende online e quer organizar a contabilidade do seu e-commerce?
Fale com a GRL Accountability e receba uma proposta pensada para múltiplos canais de venda.